グラフィックデザイナーの私が
仕事用の文書を作成するとき
心がけていることがあります。
心がけていることは、下記の3つです。
1.短く、主語と述語
2.箇条書き
3.解釈が1つになるように
理由は・・・
1.
長い文章ですと、読みにくいですし、
相手の貴重な時間を奪います。
結局、何が言いたかったか
残らないからです。
2.
箇条書きは、見やすく伝わりやすい。
何が言いたいか、わかります。
3.
たまに、様々な解釈ができてしまう
文書をもらうことがあります。
誤解が生じたり、確認をしなけらばならず
無駄な時間を費やすことになります。
心がけていることの3つは、
自分の考えを伝えたい場合、有効です。
うまく伝えられない、と困っている方
実践してみてください。
たまに、ともかく長い文章を書けば
伝わると誤解している人もいます。
注意してください。
受け取った人の立場で考えてみましょう。
ビジネススキルの高い人は、実践しています。