打ち合わせのパラレル思考

立場の違う
8人でのカタログの打ち合わせ。

プロジェクトマネージャー、開発、営業、
カタログ担当、ブランドマネージャー、
海外展開担当、
デザイナー、コピーライター。

できあがったデザイン案に対して

1ページ目から順番に
デザイン、コピー、訴求点、図の表現、
見やすさやわかりやすさなど
感じたことや意見が炸裂。

こういう時
あまり考えずに瞬発的に意見を言うのが肝要です。

1つの意見に反応し
考え出すと
さまざまな意見や考えを聞き逃してしまうからです。

集中力を切らさず

それぞれの意見を聞きながら
意見を理解しつつ
意見がわからない時は、踏み込んで聞いてみたり
意見の流れを把握し
決定事項は漏らさずメモ。

必要な時は、自分の意見を端的に発言。

考え出したり
考えることに集中してはいけないのです。

聞き逃してる人、意外と多いです。

大事なことを言っているのに
メモをとっていないとか・・・

打ち合わせが終わった後や後日、
決定事項なのに
違うことを言ったりする人もいます。

打ち合わせの時、
みんな好き勝手言ってます。

覚えてなくても
違っていても

結局、まとめるのは、デザイナーの私です。

私がきっちりまとめるので
安心して好き勝手
言ってるのかもしれません。

安心してください。
しっかりまとめますから・・・

あと、ついでなので言っておきます。

打ち合わせの時に
よくないなあ。と思うことがあります。

1つずつ順番に
話し合い決めているのに

みんなが考え出して静かになった瞬間

やっと掴んだ発言のタイミング。
と思ったのか
まだその前のことが解決されていないのに

5つぐらいの意見や疑問を
一気に言ってしまう人がいます。

待ってよ~
そんなにたくさん言っちゃダメだよ~

打ち合わせが、停滞。
紛糾します。

考えてみてください。

5つも一気に言われたら
答えられますか?

しかもその前の事項で
みんなが考え始めた瞬間です。

話は変わりますが・・・

同時に何かを考える。といえば
ラジオをつけながら仕事をするときがあります。
(このブログもラジオを聞きながら書いています)

ブログの記事を考えながら
ラジオのこともチョコチョコ聞いています。

集中するのに無音がいいのでしょうけど
パラレルで考える訓練として
ラジオを聞きながら仕事をするのも良いかもしれません。

あえて集中し過ぎないトレーニングです。

逆にいつも静かな中で仕事をしていると
雑音が気になってしまうかもしれません。