デザイナーの業務用文書

グラフィックデザイナーの私が
仕事用の文書を作成するとき
心がけていることがあります。

心がけていることは、下記の3つです。

1.短く、主語と述語
2.箇条書き
3.解釈が1つになるように

理由は・・・
1.
長い文章ですと、読みにくいですし、
相手の貴重な時間を奪います。

結局、何が言いたかったか
残らないからです。

2.
箇条書きは、見やすく伝わりやすい。

何が言いたいか、わかります。

3.
たまに、様々な解釈ができてしまう
文書をもらうことがあります。

誤解が生じたり、確認をしなけらばならず
無駄な時間を費やすことになります。

心がけていることの3つは、
自分の考えを伝えたい場合、有効です。

うまく伝えられない、と困っている方
実践してみてください。

たまに、ともかく長い文章を書けば
伝わると誤解している人もいます。
注意してください。

受け取った人の立場で考えてみましょう。

ビジネススキルの高い人は、実践しています。